Dans le cadre de la campagne de recrutement d'ITA (Ingénieurs, Techniciens et Administratifs) mise en place par le CNRS , notre laboratoire, UMR 7118 ATILF - Analyse et traitement informatique de la langue Française, souhaite recruter un(e) secrétaire gestionnaire.

BAP H (ex BAP 5) : Gestion scientifique et technique des EPST
Corps : Technicien de la recherche
Concours n° 361

Secrétariat scientifique ou administratif et exécution des actes administratifs courants au service soit d’une équipe spécifique de recherche soit de l’ensemble du laboratoire.

• gestion et traitement des informations orales et écrites
• tenu des agendas et gestion des rendez-vous
• préparation de rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions, saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation), organiser la logistique de réunions, séminaires, colloques.
• rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers, classer et archiver les documents, diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité ou du service.
• mettre en place des crédits et suivre des dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services, ...).
• mettre à jour les bases documentaires ou administratives, collecter et mettre en forme les données informatiques

• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs, maîtriser l'orthographe et la syntaxe.
• Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la mise en oeuvre de logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur) et spécialisés (langage de balisage de type XML).
• Connaître les réglementations de base dans le domaine de la gestion.
• Comprendre, s'exprimer et lire en anglais (ou autres langues étrangères).
• Etre capable de travailler en équipe.

Jean-Marc VOIRIN
Administrateur
CNRS/ATILF
03 83 96 86 84
jean-marc.voirin@atilf.fr